Gmail エイリアス: ゴミ箱の秘密兵器





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あなたの受信箱はゴミ箱の火のようなものです。そこには、一度も登録していないニュースレターや、一度猫耳カチューシャを購入したときのレシートが詰まっています。デジタルノイズに溺れてしまいます。しかし、Google にはこれを解決する裏技が隠されています。別名といいます。いいえ、2 つ目のアカウントにサインアップしたり、新しいパスワードを管理したりする必要はありません。

基本: Gmail エイリアスとは何ですか?

目に見えないつながり

エイリアスは新しいメールボックスではありません。既存のニックネームです。これは、メインアカウント内に存在する転送サービスのようなものだと考えてください。誰かがあなたのエイリアスにメールを送信すると、そのメールはあなたのプライマリ受信箱に届きます。単純。

シンボル: ドットとプラス

Google は、ピリオドとプラス記号という 2 つの点で奇妙です。あなたのメールアドレスが[email protected], Googleにはドットが表示されません。[email protected]同じことです。しかし、本当の力はプラス記号です。追加できます何でもあなたの名前の後に。Coolcat ニュースレター@gmail.comまだあなたのところに行きます。内蔵の追跡システムです。

なぜ気にする必要があるのか

なぜわざわざ?なぜなら、誰があなたのデータを販売しているのかがわかるからです。怪しいサイトにサインアップすると、名前[email protected]すると、その特定のアドレスにスパムが届き始めます。誰がそれを漏洩したかが正確にわかります。さらに、並べ替えも簡単になります。

エイリアスの作成方法 (PC)

PC でのセットアップ

プラス記号のものは実際に「作成」するのではなく、機能するだけです。ただし、エイリアスからメールを *送信* したい場合は、Gmail にそれを許可する必要があります。に行く設定 > すべての設定を表示 > アカウントとインポート。 「メールの送信先」を探します。 「別のメールアドレスを追加」をクリックします。エイリアスを入力します。別々にしたい場合は、「エイリアスとして扱う」のチェックを外します。

スマホ闘争

Gmail アプリは頑固です。通常、送信エイリアスをアプリに直接追加することはできません。モバイル ブラウザ (Chrome または Safari) を開いて、「デスクトップ サイト」ビューに切り替える必要があります。面倒ですが、これが深い設定に入る唯一の方法です。

30 エイリアスの制限

Google では、送信用に最大 30 個のエイリアスを追加できます。ほとんどの人間にとってはそれで十分です。さらに必要な場合は、おそらく違法なこと、または非常に非常に複雑なことを行っている可能性があります。認証プロセスには、メインの受信箱に送信されるクイック コードが含まれます。それをクリックすれば、あなたは黄金色になります。

なぜ失敗するのか

うまくいかないこともあります。通常、それはタイプミスです。あるいは、他人のアドレスを使用しようとしている可能性があります。 Google は上司のメールを簡単に偽装させるつもりはありません。

賢い使い方

サービス固有のアドレス

使用名前 [email protected]買い物と名前 [email protected]ソーシャルメディア用。デジタル フットプリントを追跡可能に保ちます。

自動仕分け

ここが金鉱山です。 SETフィルターを設定します。 Gmail に次のように伝えます:「送信されたすべてのメール」名前 [email protected]受信トレイをスキップして、ジャンクというフォルダーに移動する必要があります。メインの受信トレイはきれいなままです。努力は必要ありません。

一元管理

4 つの異なるアカウントをチェックするのはやめてください。 1 つのメイン ハブを使用し、エイリアスを通じてすべてを取り込みます。 5 分ごとにタブを切り替える精神的負担が軽減されます。

良いもの、悪いもの、そして醜いもの

利点

無料です。速いですね。スパムをその場で阻止します。ゴミが多すぎる場合は、フィルタを削除してエイリアスを事実上「強制終了」できます。

リスク

一部の古い学校の Web サイトでは、「 」 記号が好まれません。あなたのメールアドレスが無効だと言われます。また、あなたの身元が誰からも隠されることはありません。知識のある人は、「 」より前の部分が実際のユーザー名であることを知っています。

Gmail とその他のメール

Yahoo と Outlook にも同様の機能がありますが、より不格好です。 Gmail の「ドット非依存性」は独特です。 Gmail ユーザーの方が Outlook ユーザーよりもタイプミスの問題が少ないのはこのためです。

トラブルシューティング: 故障したとき

設定エラー

エイリアスが送信していない場合は、SMTP 設定を確認してください。職場アカウント(Google Workspace)を使用している場合は、管理者がエイリアスの作成を無効にしている可能性があります。 IT担当者に相談してください。

メールが届かない

スパムフォルダーを確認してください。場合によっては、Gmail 自体のフィルタが攻撃的になって、エイリアス メールに迷惑メールとしてフラグを立てることがあります。また、誤ってメールを削除するフィルターを作成していないことを確認してください。それは私たちの中で最も優れた者に起こります。

セキュリティ第一

エイリアスはパスワードのハッキングから保護しません。 2FA を使用します。いつも。エイリアスはファイル システムであり、防弾チョッキではありません。

アドレスリストの管理

リストを確認する

「アカウントとインポート」タブに戻ります。すべての送信エイリアスがそこにリストされます。どちらがデフォルトであるかがわかります。

変更と削除

エイリアスにうんざりしていませんか?設定でその横にある削除を押すだけです。 (エイリアスの場合) メールの受信は停止されませんが、その名前を使用して返信することはできなくなります。

通知の最適化

ニュースレターを毎回ポケットに入れておく必要はありません。 SETエイリアス フィルターは、すぐに「既読としてマーク」または「アーカイブ」に設定されます。仕事中ではなく、退屈なときにチェックしてください。

高度なトリック

プラス記号の向こう側

知っていましたか@googlemail.comも機能しますか?あなたのメールアドレスが名前@gmail.com、 試す名前@googlemail.com。これは、ほとんどの人が存在を忘れている組み込みのエイリアスです。

最新のアップデート

Google は、Workspace ユーザーの 30 個のエイリアスの制限を常に調整しています。ダッシュボードに注目してください。ウェブ バージョンのサイド パネルからこれらを簡単に管理できるようにしていますが、モバイル アプリはまだ追いついていません。

実際のユーザーの事例

私はかつて、会う人ごとに異なる別名を使用する男性を知っていました。やりすぎ?多分。しかし、彼は誰が自分の連絡先情報を政治運動に漏らしたのかを正確に知っていた。それが力なのです。

よくある質問

エイリアスを使用してトライアルに 2 回サインアップできますか?
通常は、いいえ。最新のシステムのほとんどはトリックを認識し、ブロックします。でも、いい試みだ。



エイリアスには独自のパスワードがありますか?
いいえ、メインアカウントのパスワードを使用します。それはただのマスクです。

エイリアスを使用すると Gmail の速度が遅くなりますか?
全くない。それは単なるテキスト文字列です。あなたの受信箱はそれを感じません。